Zakelijk bestellen zonder ingewikkelde procedures

Een zakelijke bestelling hoeft wat ons betreft niet ingewikkeld te zijn. Daarom kun je als zakelijke klant op verschillende manieren bij SOS Solutions bestellen.

Je kunt gebruikmaken van onze webshop, maar we accepteren ook zakelijke bestellingen via e-mail, inkooporders en Purchase Orders (PO's).

Heb je een specifieke bestelling, een grotere aanvraag of wil je eerst een offerte ontvangen? Neem dan contact met ons op. We bekijken graag samen wat voor jouw organisatie de beste manier is om de bestelling af te handelen.

Voor wie is zakelijk bestellen mogelijk?

Wij leveren aan verschillende soorten zakelijke en institutionele klanten. Onder andere de volgende organisaties kunnen bij ons zakelijk bestellen:

• Eenmanszaken
• BV's en andere ondernemingen
• Stichtingen
• Scholen en onderwijsinstellingen
• Verenigingen
• Overheids- en andere instellingen
• Professionele organisaties en bedrijven

Twijfel je of jouw organisatie als zakelijke klant kan bestellen? Neem dan gerust contact met ons op.

Bestellen via onze webshop

De eenvoudigste manier om een bestelling te plaatsen is via onze webshop. Je kunt de gewenste producten aan je winkelwagen toevoegen en tijdens het afrekenen de gegevens van je organisatie invullen.

Voor zakelijke klanten bieden wij tijdens het afrekenen onder andere de mogelijkheid om te kiezen voor betalen op rekening, wanneer je hiervoor in aanmerking komt.

Betalen op rekening

Zakelijke klanten kunnen bij SOS Solutions gebruikmaken van de betaalmethode betalen op rekening.

Deze betaalmethode is beschikbaar voor zakelijke klanten met een geldig BTW-nummer. De standaard betalingstermijn bedraagt 14 dagen netto.

Houd er rekening mee dat wij afhankelijk van de beoordeling van de bedrijfsgegevens kunnen besluiten om voor een bestelling een aanbetaling te vragen.

Bestellen met een inkooporder of PO

Werkt jouw organisatie met een eigen inkoopproces of is een officieel inkoopnummer verplicht? Geen probleem.

Wij accepteren ook bestellingen op basis van bijvoorbeeld:

• Inkooporders
• Purchase Orders (PO's)
• Inkoopnummers
• Offertes
• Een bestelling via e-mail
• Een bestelling die in overleg met onze medewerkers tot stand komt

Je kunt je zakelijke bestelling of inkooporder per e-mail naar ons toesturen. Vermeld hierbij bij voorkeur alle benodigde gegevens, zoals de bedrijfsnaam, het factuuradres, het afleveradres, het BTW-nummer, het inkoopnummer en de gewenste producten.

Een offerte aanvragen

Wil je vooraf weten wat een bestelling gaat kosten of heb je meerdere producten nodig? Dan kun je ook een offerte aanvragen.

Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer je:

• een grotere hoeveelheid producten nodig hebt;
• voor een project meerdere verschillende producten wilt bestellen;
• een officiële offerte nodig hebt voor je organisatie;
• eerst goedkeuring van een interne inkoopafdeling nodig hebt;
• met een vastgesteld budget werkt.

Neem hiervoor contact met ons op en geef zo duidelijk mogelijk aan welke producten, aantallen en eventuele overige wensen je hebt.

Zakelijke BTW en BTW-vrij bestellen

SOS Solutions is gevestigd in Nederland. Voor zakelijke klanten kan de BTW-behandeling afhankelijk zijn van het land waarin de onderneming gevestigd is en de geldende BTW-regels.

Belgische ondernemingen

Voor Belgische ondernemingen met een geldig Belgisch BTW-nummer hebben wij een automatische BTW-verleggingsfunctie in onze webshop.

Belgische zakelijke klanten kunnen tijdens het afrekenen hun Belgische BTW-nummer invullen. Het systeem controleert de ingevoerde gegevens en kan, wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan, de BTW automatisch op de juiste manier verwerken.

Deze regeling geldt voor Belgische ondernemingen die aan de daarvoor geldende voorwaarden voldoen. Nederlandse consumenten en Nederlandse ondernemingen kunnen niet op basis van deze Belgische regeling BTW-vrij bestellen.

Kun je tijdens het bestellen niet goed aangeven dat je zakelijk wilt bestellen? Neem dan contact met ons op voordat je de bestelling plaatst.

Zakelijk bestellen vanuit Nederland

Voor Nederlandse zakelijke klanten worden de prijzen in onze webshop standaard inclusief BTW weergegeven, tenzij je de weergave van prijzen exclusief BTW hebt ingesteld.

Een zakelijke klant kan uiteraard gewoon een factuur ontvangen waarop de relevante bedrijfs- en BTW-gegevens vermeld staan.

Grotere zakelijke bestellingen

Heb je een grotere bestelling nodig voor bijvoorbeeld een project, installatie, onderwijsomgeving of bedrijfsomgeving?

Neem dan vooraf contact met ons op. Bij grotere bestellingen kunnen we samen kijken naar de gewenste producten, aantallen, beschikbaarheid, levering en betalingswijze.

Hierdoor kunnen we voorkomen dat je meerdere losse bestellingen moet plaatsen wanneer het om een grotere zakelijke aanvraag gaat.

Leveren aan bedrijven en instellingen

Wij leveren zakelijke bestellingen aan verschillende soorten adressen en organisaties. Vermeld bij je bestelling duidelijk het afleveradres en eventuele aanvullende afleverinformatie.

Werk je met een afdeling, contactpersoon, projectnummer of referentienummer? Dan kun je deze informatie eveneens bij je bestelling of inkooporder vermelden.

Zakelijke bestelling per e-mail

Wil je liever niet via de webshop bestellen? Dat kan ook.

Stuur je aanvraag of bestelling naar zakelijk@sossolutions.nl .

Vermeld bij voorkeur de volgende gegevens:

• Naam van de organisatie
• Naam van de contactpersoon
• Factuuradres
• Afleveradres
• BTW-nummer
• KvK-nummer, indien van toepassing
• Gewenste producten en aantallen
• Eventueel een inkoopnummer of PO-nummer
• Gewenste betaalmethode
• Eventuele aanvullende opmerkingen of wensen

Controle van zakelijke gegevens

Om gebruik te kunnen maken van zakelijke betaalmogelijkheden, zoals betalen op rekening, kunnen wij de bedrijfsgegevens controleren.

Afhankelijk van de uitkomst van deze controle kunnen wij aanvullende informatie vragen of besluiten dat een bestelling geheel of gedeeltelijk vooraf moet worden betaald.

Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat wij een aanbetaling vragen voordat de bestelling wordt verwerkt.

Zakelijke voorwaarden

Op zakelijke bestellingen zijn onze Algemene Voorwaarden voor Zakelijke Klanten van toepassing.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op zakelijke aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en bestellingen die met SOS Solutions worden aangegaan.

Wij adviseren zakelijke klanten om deze voorwaarden voorafgaand aan een zakelijke bestelling door te nemen.

Zakelijk bestellen in het kort

Heb je nog vragen over zakelijk bestellen of wil je vooraf overleggen over een bestelling? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.